Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivkoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud administratiivkoordinaatorit, kes toetaks meie igapäevast kontoritööd ning aitaks tagada sujuva ja tõhusa töökorralduse. Administratiivkoordinaator mängib olulist rolli ettevõtte sisemiste protsesside koordineerimisel, dokumentide haldamisel ning suhtlemisel nii sisemiste kui ka väliste osapooltega.
Administratiivkoordinaatorina vastutad sa kontoritarvete tellimise, koosolekute korraldamise, dokumentide arhiveerimise ja personalitoe pakkumise eest. Samuti on sinu ülesandeks info liikumise tagamine erinevate osakondade vahel ning juhtkonna assisteerimine igapäevastes ülesannetes. Oled esimene kontaktisik külalistele ja klientidele ning tagad, et kontorikeskkond oleks alati korras ja professionaalne.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada iseseisvalt ja mitme ülesandega korraga. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office’i programmide valdamine. Varasem kogemus administratiivtöös on eeliseks, kuid mitte kohustuslik – olulisem on soov õppida ja areneda.
Pakume stabiilset töökohta, toetavat meeskonda ja võimalust panustada ettevõtte arengusse. Meie juures saad arendada oma oskusi, õppida uusi tööriistu ja protsesse ning kasvada koos ettevõttega. Kui oled organiseeritud, proaktiivne ja naudid mitmekesist tööd, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Juhtkonna assisteerimine igapäevastes ülesannetes
- Külaliste ja klientide vastuvõtt
- Info edastamine ja suhtlus erinevate osakondade vahel
- Posti ja e-kirjade haldamine
- Arvete ja muude dokumentide ettevalmistamine
- Tööprotsesside parendamisele kaasaaitamine
- Tööruumide korrashoiu jälgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös on eelis
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime iseseisvalt töötada ja ülesandeid prioritiseerida
- Täpsus ja korrektsus dokumentide käsitlemisel
- Valmidus õppida uusi süsteeme ja tööprotsesse
- Positiivne ja abivalmis hoiak
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Keskeri- või kõrgharidus (soovitav)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute olukorras, kus mitu ülesannet vajavad samaaegselt tähelepanu?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja klientidega?
- Kas olete varem korraldanud koosolekuid või üritusi?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info turvalisuse?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas motiveerite end rutiinsete ülesannete täitmisel?
- Millised on teie ootused tööandjale?
